Aktuelle Seminare:

PROJEKTBUDGETS KÜRZEN!

Der Umgang mit Geld- und Zeitmangel im Projekt
13. und 14. April 2011, Frankfurt Neu-Isenburg

In der aktuellen Wirtschaftslage werden die Projektleiter vom Management bedrängt, Kosten und Laufzeiten ihrer Projekte zu kürzen und so die Effizienz zu steigern. Selbst verabschiedete Budgets und freigegebene Termine sind kein Tabu mehr, wenn aus Unternehmenssicht Einsparungen vorgenommen werden müssen. Schmerzliche Einschnitte sind da notwendig, um Leistungsreserven zu erschließen und Blindleistungen auszuschalten. Wie solche Aktionen im Zusammenwirken mit dem Management durchgezogen werden können, ist Thema des Seminars.

Seminarzeiten:

Mittwoch,         13.04.2011 10.00 bis 18.00 Uhr
Donnerstag,     14.04.2011 08.30 bis 16.00 Uhr

Referent:

Ulrich Füting

Ulrich Füting war nach Leitung der IT-Anwendungsentwicklung bei einer Versicherung lange Zeit bei Diebold Deutschland Seniorberater für Projektmanagement mit Erfahrungen in vielen Branchen, von der Öffentlichen Verwaltung über Finanzwirtschaft, Handel bis zum Maschinen- und Anlagenbau.Umfangreiche Seminarerfahrung, Autor des Buches „Troubleshooting in Projekten“, langjähriger Leiter der GPM-Fachgruppe: „ProjektControlling“.

 

Zielgruppe:

• Erfahrene Projektleiter/Projektmanager
• Leiter Projektmanagement Office/PM-Abteilungen
• Interne Projektauftraggeber/Projektsponsoren
• Interne und externe Organisationsentwickler
• Alle mit Verantwortung für das Projektmanagement
  

Seminaraufgabe und Ziel:

Die TeilnehmerInnen lernen auf die Aktionsfelder Budgetierung, Projektanlauf und Projektabwicklung zugeschnittene SOP´s (Standard Operating Procedures = Checklisten und zugehörige Prozesse bzw. Vorgehensschritte) kennen, mit denen das Kosten- und Zeitbudget eines Projekts systematisch hinterfragt und Kostenverursacher, Kostentreiber und unproduktive Zeitfresser identifiziert werden können. Damit sind sie in der Lage, die Schlüsselfragen zu beantworten:

• Wo sind Ansatzpunkte für Kürzungen in Projektbudgets?
• Welche Prozesse lassen sich verschlanken und/oder beschleunigen?
• Welche Risiken ergeben sich aus Zeit- und Cost-Cutting?
• Was ist zu tun, damit die Einsparungen an Zeit und Kosten auch eingespart bleiben?
• Wer muß mit ins Boot, um den Erfolg der Maßnahmen nachhaltig sicherzustellen?

Die Checklisten bzw. Do's und Don'ts der SOP`s berücksichtigen die wechselseitige Abhängigkeit von Arbeits- und Kommunikationsprozessen mit Durchlaufzeiten, Kosten und Ergebnissen. Unter weitgehender Einbeziehung von Beispielen aus dem Teilnehmerkreis wird im Seminar diskutiert, wie man Einsparungen positiv wenden kann, wie die normalerweise entstehenden Interessenkonflikte nüchtern eingeschätzt und Lösungswege entwickelt werden. Das Seminar bietet damit auch einen strukturierten Rahmen für einen intensiven Erfahrungsaustausch der Teilnehmer.

Seminarprogramm:

Aktionsfeld Budgetierung

• Projektkalkulation: Kalkulationsbasis, Schema und Sätze - Arbeits-, Qualitäts- und Managementkosten - Abhängigkeit zwischen Zeit, Aufwand, Ressourcen, Kosten - Design-to-Cost, Zero-Base-Budgeting, Beyond Budgeting
• Ergebnisplanung: Zielfocussierung, Zielkonfliktlösung, Teilpriorisierung - Management-Commitment, Over-Engineering, Blindleistung - SWOT-Analysen, Stärken- Schwächen-Profile, Wertanalytik

Aktionsfeld Projektanlauf

• Projekt-Arbeitsregeln: Führungsprinzipien, Mitarbeitereinbindung, Performance Management, Zusammenarbeitsformen (Partnering, Vertragsregelungen) - Kommunikationsaufwand, Transparenzkosten
• Ergebnis-Flexibilisierung: Projekt- und Produkt-Ziel-Änderungen,
  KVP-Prozesse - Kosten-Nutzen-Analysen, Key-Success-Indices, Key-Performance-lndikatoren

Aktionsfeld Projektabwicklung

• Projekt-Controlling: Prozess-(Effizienz-)Monitoring, Zeitaufwands- und Budgetüberwachung – Zeit-, Budget- und Kapazitätsforecast – Earned Value Management
• Ergebnis-Controlling: Markttrends, Wettbewerbsanalysen, Ertragsforecast - Worst Case Scenario, Investitions- und Wirtschaftlichkeitsrechnung, Mitlaufende Kalkulation

Sie können unsere Online Anmeldung verwenden. Alternativ beim Tagungsbüro des Instituts für Projektmanagement unter Tel. 089-374125-95, Fax: 089-374125-96 oder
per Email an anmelden@pm-institut.de. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere AGB und die nachstehenden Tagungsgebühren und –bedingungen an. Sie erhalten dann Registrierungsbestätigung und Rechnung, fällig innerhalb von 14 Tagen.

Seminargebühren:

Die Teilnehmerzahl ist auf 14 Personen begrenzt.

Anmeldung bis	04.03.2011	Seminarbeginn
Vergünstigt *)	860 €	890 €
Regulär	890 €	920 €

zuzüglich gültiger deutscher Mehrwertsteuer.
*) Vergünstigte Gebühren werden gewährt für Mitglieder der GPM, der PMA und der SPM sowie Abonnenten des Projekt Magazins. Mitglieds-bzw. Abonnentennummern müssen bei Anmeldung angegeben werden.

Die Seminargebühr enthält die Seminardokumentation sowie Mittagessen und Pausengetränke. Bei Rücktritt (schriftlich) von der Anmeldung bis 4 Wochen vor der Veranstaltung (Eingang beim Veranstalter) sind Euro 150.-, danach ist die gesamte Seminargebühr fällig. Ein Ersatzteilnehmer kann jederzeit ohne Kosten gemeldet werden. Alle Beträge zuzgl. gültiger deutscher Mehrwertsteuer. Der Veranstalter behält sich, z.B. bei mangelnder Anmeldezahl vor, die Veranstaltung bis 3 Wochen vor dem Seminartermin abzusagen. Es erfolgt dann sofortige Benachrichtigung und Rückerstattung bereits bezahlter Seminargebühren ohne Abzug. Es erfolgt dann sofortige Benachrichtigung und Rückerstattung bereits bezahlter Tagungsgebühren ohne Abzug. Jegliche weitergehenden Ansprüche, z.B. aus Reisebuchungen sind ausgeschlossen.

Seminar Hotel:

Hotel Mercure Frankfurt Neu-Isenburg Frankfurter Str. 190, 63263 Frankfurt Neu-Isenburg (Tel. 06102- 5994-0). Zimmerkontingent zum Sonderpreis von Euro 106 (inkl. Frühstücksbuffet) bis zum 16.03.2011. Bitte melden Sie sich direkt im Hotel mit dem Stichwort: PM-Institut an.

Anfahrtsbeschreibung: LINK

 

 

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