Workshops

Anforderungen Contra Funktion – Ein Planspiel zur Auswahl
von PM-Software

Wie bringt man die Anforderungen und die Leistungsmerkmale,
die an die PM-Software gestellt werden, zusammen? Welche anderen
Rahmenbedingungen sind zu berücksichtigen?

Das Szenario
Der HC GmbH & Co. KG droht Gefahr! Sie ist zwar Weltmarktführer für bestimmte Werkzeuge im Sondermaschinenbau. Aber in letzter Zeit häuften sich in den Projekten Verzögerungen und die Liefertermine konnten nicht eingehalten werden. Unzufriedene Kunden drohten schon damit, zur Konkurrenz abzuwandern. Deshalb beschloss die Geschäftsführung auf Anraten des PMO-Leiters, eine Software für die Planung, Überwachung und Steuerung der Projekte unternehmensweit einzuführen. Damit soll die Planungsqualität deutlich erhöht, Ressourcenkonflikte rechtzeitig gelöst und Terminverzögerungen verhindert werden.

Ihre Aufgabe
Sie sind Mitglied des Projektteams, das möglichst schnell eine geeignete Projektmanagement-Software aussuchen soll. In der ersten Projektphase geht es um das Anforderungsmanagement für das neue Produkt.
In einem Planspiel übernehmen Sie die Rolle von Geschäftsführer, PMO-Leiter, Projektleiter, IT-Leiter oder eines anderen Interessensvertreters. Die Teilnehmer definieren in interaktiver Gruppenarbeit ein ausführliches Anforderungsprofil für die PM-Software. Sie erleben wie unterschiedliche Interessen, fachliche Anforderungen, Geschäftsprozesse und weitere Kriterien den Auswahlprozess beeinflussen.

Ihr Nutzen
Im Planspiel lernen Sie eine Methode kennen, um einen umfassenden und vor allem ausgewogenen Anforderungskatalog zur Auswahl einer strategisch wichtigen Unternehmenssoftware zu erstellen. Darüber hinaus erhalten Sie mit den Tagungsunterlagen eine ausführliche Checkliste zur Erhebung von Anforderungen für Projektmanagement-Software.

Workshop-Leiter:

Regina Wolf-Berleb, Jahrgang 1967, ist zertifizierte Projektmanagerin GPM (Level B) und zertifizierte Qualitätsmanagerin DGQ. Sie studierte berufsbegleitend Betriebswirtschaft in Köln, Fachrichtung Personalwesen. Sie hat über 15 Jahre Erfahrung im Bereich Projektmanagement. Frau Wolf-Berleb war unter anderem Projektleiterin für eine Softwareeinführung in einem Telekommunikationsunternehmen. Bei IBM Global Servcies war sie als Senior-Consultant für Projekt und Qualitätsmanagement tätig. Dort vor allem in den Branchen Personal, Versicherungen und Industrie; unter anderem als Projektleiterin für Aufbau und Leitung von Program Management Offices in internationalen Rollout-Projekten.
Von 2005 bis Mitte 2007 war sie in einer großen Rückversicherung in einem großen SAP-Rollout-Projekt für die Qualitätssicherung zuständig.
Seit Januar 2008 ist Regina Wolf-Berleb geschäftsführende Gesellschafterin beim Projekt Magazin und verantwortet in dieser Funktion die Bereiche: Marketing & Vertrieb, Verwaltung, Controlling, Personal Einkauf und Back-Office.

Dr. Georg Angermeier, Fachbeirat Redaktion Projekt Magazin. Dipl.-Physiker, Jahrgang 1961, ist selbständiger Berater und Coach für Projektmanagement. Seine langjährige Projekterfahrung sammelte er unter anderem in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Verlagswesen, Non-Profit-Organisationen und Veranstaltungsmanagement. Er ist zertifizierter PRINCE2 Practitioner. Als Initiator der Datenmodell-Normung für Projektmanagement (DIN 69901-4:2007) war er maßgeblich an dessen Entwicklung beteiligt. Er ist Autor des Projektmanagement-Glossars, dem führenden Lexikon über Projektmanagement.

Chancen, Risiken und Nebenwirkungen von Projektmanagement

Was gehört in einen PM-Beipackzettel? Legen Sie Ihr Projekt
auf die Couch! Best Practice aus 5 Jahren Akzeptanzmanagement
- Neue Sichtweisen auf alte Probleme.

Projektmanagement lässt Menschen in Organisationen nicht kalt …
Meinungen, Haltungen, subjektive Theorien und sicher auch manche Anweisung "von Oben" liefern reichlich Stoff für traditionelle Konfliktfelder.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Projekt einmal "durchrütteln" zu lassen.
Der Workshop entwickelt sich anhand Ihrer Fragen und Beiträge. Mögliche Themen können sein:

•  "digital native" trifft Hierarchie. Was kommt in den nächsten 5 Jahren auf uns zu?
•  Wir wollten Ressourcen und es sind Menschen gekommen … Weitere zwischenmenschliche Untiefen.
•  Ausgewählte Erkenntnisse zur Gestaltung von Organisationen schaffen Hinweise für PM-Einführungs-Projekte und vielleicht auch zur Justage laufender Vorhaben.
• Über die Anatomie von Widerstand. Wie sich Menschen zu "neuen Vorhaben" positionieren
• "Mach mal Akzeptanz". Methodiken und beliebte Fallstricke des Akzeptanzmanagements.

Workshop-Leiter:

Hans-Peter Arens, Geschäftsführer, ViT GmbH, Koblenz, hat in 15 Jahren IT-Leiter-Alltag Chancen, Risiken und Nebenwirkungen IT-gestützter Methoden kennen gelernt. Aufgrund seiner Erfahrungen als Führungskraft und Projektleiter hat er sich für das Zweitstudium Organisationspsychologie entschieden. Seit 1999 ist er mit Veränderungsmanagement in deutschsprachigen Organisationen erfolgreich. Sein Beratungshaus, die ViT GmbH ist strategischer Partner der Sciforma GmbH.