Richtig rechnen und sicherer Umgang mit großen Zahlen

Mit Gerd Rieger, Dipl. Wirtschaftspädagoge, Wirtschaftsmediator und Inhaber der Firma RiegerTraining.

Um Spitzenleistungen im Projektgeschäft zu erbringen, sind wichtige Lernschritte bei der Erlangung „weicher“ und „harter“ Kompetenzen notwendig, die im täglichen „Linien“- Geschäft weniger Bedeutung haben. Immer mehr Unternehmen wickeln ihr operatives Geschäft über Projekte ab und fragen sehr viel stärker nach kompetenten und erfahrenen Projektleitern. Insbesondere werden Projektleiter gesucht, die neben der fachlichen Qualifikation auch die wirtschaftlichen Anforderungen verstehen und anerkennen. Dieses Expertenseminar legt deshalb den Schwerpunkt auf die wirtschaftlichen Aspekte einer erfolgreichen Projektsteuerung. 

Die Teilnehmer arbeiten in kleinen Lerngruppen und erhalten stark praxisbezogene Aufgaben, die wertvolle Hilfen für den Projektalltag bieten. Das Seminarkonzept basiert auf der Idee, stark praxisbezogenen Fälle entlang der Projektmeilensteine, beginnend mit der Angebotskalkulation bis zum erfolgreichen Projektende abzuschließen. Anhand einer Storyline arbeiten die Teilnehmer an einer Mitkalkulation, die sie am Beispiel typischer Fälle anpassen mit dem Ziel, das geplante Projektergebnis zu schützen und ins Ziel zu bringen.

Folgende beispielhafte Punkte sind in der Simulation enthalten:

• Preissicherheit in der Angebotsphase
• Bedeutung des „Kick-Off“-Workshops
• Kaufmännisches Know-how beim Projektstart
• Kostenerfassung (Umgang mit fortschrittsrelevante Kosten und Gemeinkosten)
• Kalkulationsfehler im Mengen-/Termingerüst
• Umgang mit Verzugsrisiken
• Ressourcenverknappung mit Auswirkungen auf den Projektabschluss
• Kalkulation einer Change-Order
• Erkrankung des Projektleiters
• Abweichungen von Anzahlungsleistungen
• Terminverschiebung von Teillieferungen
• Umgang mit „outgoing“-Claims
• Terminverschiebungen auf Grund von „Force majeure“ (Höhere Gewalt)
• Verweigerung der Abnahme durch Kunden
• Abschlusskalkulation

• Ziele und Erfolgskennzahlen: Ebit, Vertriebsspanne, Cash-Flow, Economic Value
• Die Projektplanungsmethode: Meilensteine, Projektstrukturplan, WBS-Elemente
• Kostenerfassung in Projekten: Fortschrittsrelevante Kosten, Gemeinkosten
• Aufbau einer Angebotskalkulation: Material-, Personal- und Sachkosten, GK Verrechnung, Margen, Risikokalkulation, Stundensätze
• Risikomanagement: Erfassung, Maßnahmen, Monitoring
• Die Mitkalkulation: Budgeterstellung, Kostenüberwachung, Auftragsfortschrittsrechnung (POC), Cash-Controlling
• Change-Order Management: Nachverhandlungen, Zahlungskonditionen, Abrechnung
• Claim-Management: Umgang und Erfassung von Nachforderungen (in-/outgoing claims)
• Liquiditätsplanung: Anzahlungsvereinbarungen, Sicherheiten
• Projektabschluss: Gewährleistung, Abnahme, Abschlusszahlungen, Rückstellungen

• Strategisch für Projektmanagement verantwortliche Entscheider im übergeordneten Management sowie aus projektorientierten Bereichen wie z.B. IT- Leiter, Leiter Produktentwicklung/Innovation, F&E
• Leiter strategische Unternehmensplanung, Unternehmensentwicklung
• Leiter von PMOs, Multiprojektmanagement- und PM-Abteilungen
• Leiter Controlling und Accounting
• Mitarbeiter von Project Management Offices, Projektmanagement-Abteilungen/Multiprojektmanagement/Controlling
• Programm- und Portfoliomanager
• Projektleiter/Projektmanager
• Alle mit Verantwortung für das Controlling in Projekten

Die Teilnehmer verstehen Projekte unter wirtschaftlichen Kriterien zu beurteilen und zu steuern. Sie können Stundensätze korrekt kalkulieren und kostendeckende Preise bilden. Sie schließen Projekte kaufmännisch sicher ab und können relevante Erfolgskriterien glaubwürdig präsentieren. Sie haben erlernt, wie Nachtragsverhandlungen zu wirtschaftlich vertretbaren Konditionen abgeschlossen und Nachforderungen („claims“) dokumentiert und verhandelt werden. Die Teilnehmer wissen wie ein systematisches Risikomanagement-System aufgebaut und beurteilt wird und kennen die Prozessschritte nach der Meilensteinmethode, die für ein Projektablauf eingesetzt werden.

Das Institut für Prozess- und Projektmanagement konzentriert sich auf die Aufbereitung und Verarbeitung unmittelbar verwertbaren Wissens und praktischer Erfahrung zu Projektmanagement. Gerade Praktiker schätzen die verschiedenen jährlichen Expertentagungen sowie die spezialisierten Expertenseminare zu unterschiedlichen Themen im Prozess- und Projektmanagement.

Institut für Prozess- und Projektmanagement

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