Ein neuer und vielversprechender Ansatz, um auch in stürmischen Zeiten mit dem Projektmanagement auf Kurs zu bleiben

Mit Dipl.-Päd. Volker Bach, zertifizierter Trainer (IPMA), Berater, Coach, Projektleiter und geschäftsführender Gesellschafter der HLP Bach & Büsser Unternehmensberatung.

Das Seminar, bei dem die Teilnehmerzahl limitiert ist, beinhaltet Praxisteile bei denen die Teilnehmer an Lösungen mitarbeiten und neuerworbenes Wissen direkt umsetzen und anwenden können.

Ungewissheit, Komplexität und Instabilität prägen oft das Umfeld, in dem Projekte durchgeführt werden. Wie jedoch können Sie mit diesen Rahmenbedingungen im Projektmanagement konstruktiv und zweckmäßig umgehen? Wie ist es trotzdem möglich mit diesen Unsicherheitsfaktoren Projekte zu steuern und zu kontrollieren?

Agile Projektmanagement-Ansätze versuchen hierauf eine adäquate Lösung zu bieten. Ein in diesem Kontext bislang neuer Ansatz verspricht für das Projektmanagement hilfreiche Erkenntnisse zu liefern: Effectuation.

Effectuation kennzeichnet eine bestimmte Denk- und Handlungsweise von Start-up's und neugegründeten Unternehmen, die sich erfolgreich am Markt behaupten konnten. Hieraus lassen sich auch für das Projektmanagement Lösungsansätze und -instrumentarien ableiten, die vor allem für Projekte unter unsicheren und dynamischen Rahmenbedingungen nutzbar gemacht werden können. Aus Sicht des klassischen Projektmanagements ist dabei irritierend, dass einige Grundsätze in Frage gestellt werden, wie z.B. eine präzise Zielformulierung. Vielversprechend ist jedoch, dass bereits erste erfolgreiche Erfahrungen mit dem Effectuation-Ansatz bei Projekten im Bereich F&E gemacht wurden.

Der Fokus dieses Seminars ist, sich mit der Denk- und Herangehensweise des Ansatzes aus der Sicht des Projektmanagements kritisch-konstruktiv auseinanderzusetzten. Zudem werden Methoden und Instrumente aus dem Effectuation-Werkzeugkasten vorgestellt und für die Nutzung im Projektalltag praktisch erprobt.

Es ist nicht auszuschließen, dass bei diesem Workshop herkömmliches Projektmanagement-Wissen auf den Kopf gestellt wird.

• Leiter PMO/PO/Multiprojektmanagement/PM-Abteilung
• Strategisch für Projektmanagement verantwortliche Entscheider im übergeordneten Management sowie aus projektorientierten Bereichen wie z.B. IT- Leiter, Leiter Produktentwicklung/Innovation, Leiter Forschung und Entwicklung (F&E)
• Programm- und Portfoliomanager
• Projektleiter/Projektmanager/Projektmitarbeiter
• Alle mit Interesse an dem Thema Projektmanagement 

Die Teilnehmer erhalten einen theoretischen und praktischen Überblick über den Effectuation-Ansatz. Sie lernen die Herangehensweise und die Instrumente kennen, die ihnen als Navigationsinstrumente dienen um Projekte in einem dynamischen, unsicheren und risikoreichen Umfeld zu steuern. Ihr Methoden-Werkzeugkasten für das Projektmanagement wird deutlich erweitert und die Handlungsfähigkeit im Projektalltag erhöht.

Im gemeinsamen Erfahrungsaustausch erkunden die Teilnehmer neue Wege in einer unsicheren und dynamischen (Projekt)welt . Das Seminar verbindet Wissensvermittlungsphasen mit praktischen Übungen, die den Teilnehmern die Umsetzung des Erlernten und die konkrete Anwendbarkeit in ihrem Projektalltag ermöglicht.

Nach dem Seminar besitzen die Teilnehmer eine klare Erweiterung Ihrer Methodenkompetenz, haben eine deutlich erhöhte Lösungskompetenz in schwierigen Situationen und neue Sichtweisen zur Bewältigung der Anforderungen in Ihrem Projektalltag gewonnen.

Erklärung Effectuation

• Geschichte und Herkunft
• Stand der Forschung und Anwendungsgebiete
• Grundsätze des Ansatzes

Denk- und Herangehensweise von Effectuation vs. konventionellem Projektmanagement

• Umgang mit Ungewissheit und Unsicherheit
• Ursache-Wirkungs-Denken vs. systemisches Denken
• Prinzipien von Effectuation und Relevanz für das Projektmanagement

Effectuation-Instrumente und Projektmanagement

• Vorstellung des Werkzeugkastens
• Performance-Perspektiven für die eigene Praxis
• Anwendbarkeit und Grenzen für das Projektmanagement

Erkundungsarbeit

• Instrumente im Projektalltag erproben
• Transfermöglichkeiten für das Projektmanagement erkunden
• Passgenauigkeit und Nutzen der Instrumente
• Ansätze zur eigenen Performance-Steigerung

Praktische Erkenntnisse

• Erste Schritte zur Umsetzung gewinnen
• Netzwerk etablieren
• Verhandlungen erfolgreich abschließen
• Projekte zielgerichtet durchführen und kommunizieren
• Diskussion und Ausblick

Das Institut für Prozess- und Projektmanagement konzentriert sich auf die Aufbereitung und Verarbeitung unmittelbar verwertbaren Wissens. Gerade Praktiker schätzen die verschiedenen jährlichen Expertentagungen sowie die spezialisierten Expertenseminare und -workshops zu unterschiedlichen Themen im Prozess- und Projektmanagement.

Institut für Prozess- und Projektmanagement

Achim Bogacz, Eberleinstraße 8, 65195 Wiesbaden

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HLP Management Connex 

Wissens- und Erfahrungsaustausch GmbH 

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