Skeptiker ins Boot holen und den "Faktor Mensch" effektiver in Projekte einbinden  

Mit Gesine Engelage-Meyer, Change Manager, Coach und Trainer, VERÄNDERUNGSBASIS, Hamburg.

Trotz einer sauber aufgesetzten Projektplanung und der konsequenten Einhaltung der vorgeschriebenen PM-Methodik verfehlen Projekte oft ihre Zielvorgaben. Woran liegt das? 

Viele Projektverantwortliche legen den Fokus zu einseitig auf strukturelle und methodische Themen im Projekt und überlassen den „Faktor Mensch“ zu sehr sich selbst. Jedes Projekt generiert Neues – und braucht für den Weg von Alt nach Neu die Veränderungsbereitschaft der Stakeholder. Doch Menschen halten sich gerne an bestehenden Strukturen fest. Neues wird meistens erst einmal abgelehnt. 

Skeptiker stellen ein großes Risiko für jedes Projekt da und kosten Zeit, Geld und Nerven. Damit Projektziele sicher erreicht und die neuen Prozesse auch umgesetzt werden, ist der konstruktive Umgang mit Skeptikern ein zentraler Erfolgsfaktor in Projekten. 

Das 2-tägige Seminar vermittelt angewandtes Change Management Wissen, mit dem die Teilnehmer ihre Projekte zukünftig schneller und sicherer umsetzen können.

• Leiter strategische Unternehmensplanung, Unternehmensentwicklung
• Leiter PMO/PO/PM-Abteilung/Multiprojektmanagement
• Leiter von übergeordneten Geschäfts- und Service-Bereichen
• IT- Leiter, Leiter Produktentwicklung/Innovation, Leiter F&E
• Mitarbeiter von Project Management Offices, Projektmanagement-Abteilungen/Multiprojektmanagement
• Projektleiter/Projektmanager/Projektkoordinatoren
• Programm- und Portfoliomanager
• Projektleiter/Projektmanager/Projektmitarbeiter
• Projektkoordinatoren
• Projektmediatoren und Schnittstellenverantwortliche
• Alle mit Verantwortung für das Projektmanagement und das Leiten von Projektteams 

Stakeholder:

Typische Verläufe von Leistungsbereitschaft und Widerständen im Projektverlauf.

Stakeholderprofile:

Stärken und Potenziale unterschiedlicher Stakeholdergruppen erkennen und gezielt einsetzen.

Skeptiker und Widerstände:

Die verschiedenen Formen erkennen und geeignete Handlungsstrategien entwickeln.

Projektvision:

Griffige Formulierung und Kommunikation zur Motivation der Beteiligten und Beschleunigung des Projektverlaufs.

Kollaboration:

Analysetools zur Planung und gezielten Umsetzung von Kollaborationsmaßnahmen in Projekten, z.B. Stakeholderanalyse, SWOT Analyse, Change House, Change Formel.

Kommunikationsinstrumente:

Wirkungsweisen und ihr effektiver Einsatz in der Projektarbeit.

Führung in Projekten:

Der angemessene Umgang mit Beteiligten und Betroffenen.

Unternehmenskultur:

Ihr Einfluss und die zielorientierte Berücksichtigung in Projekten.

Die Teilnehmer entwickeln das erforderliche Verständnis für die Dynamiken, denen Menschen in Veränderungsprozessen ausgesetzt sind. Die Teilnehmer füllen ihren Werkzeugkasten mit praktikablen Change Management Tools, die den zielorientierten und effektiven Umgang insbesondere mit skeptischen, aber einflussreichen Stakeholdern ermöglichen. Die Teilnehmer bekommen die Möglichkeit, die Tools anhand von eigenen Praxisfällen direkt anzuwenden und Lösungen für ihre praktischen Herausforderungen zu entwickeln. Die Teilnehmer tauschen ihre Erfahrungen untereinander und mit der Trainerin aus und erkennen, wie sie Zeit, Kosten und Nerven in Projekten sparen können. Die Seminarteilnehmer erhalten einen konzentrierten Überblick über Aspekte, Methoden und Anwendung von praktikablen Change Management Tools für die lösungsorientierte Kommunikation mit allen einflussreichen Projektbeteiligten.

Das Institut für Prozess- und Projektmanagement konzentriert sich auf die Aufbereitung und Verarbeitung unmittelbar verwertbaren Wissens und praktischer Erfahrung zu Projektmanagement. Gerade Praktiker schätzen die verschiedenen jährlichen Expertentagungen sowie die spezialisierten Expertenseminare zu unterschiedlichen Themen im Prozess- und Projektmanagement.

Institut für Prozess- und Projektmanagement

Achim Bogacz, Eberleinstraße 8, 65195 Wiesbaden

Tagungsbüro: Tel. +49 (0) 611 17472288

E-Mail: tagungsbuero@pm-institut.de