Eine Arbeitsmethode für gemeinsame Teamlösungen und -entscheidungen

Mit Dipl.-Psych. Holger Stein, Fachbuchautor, Senior Consultant, Berater und Trainer mit den Schwerpunkten Sozial- und Methodenkompetenz sowie Prozess- und Projektmanagement.

Grundprinzip der Projektarbeit ist es, dass Mitarbeiter verschiedener Abteilungen und mit unterschiedlichen Spezialisierungen gemeinsam an einem Thema arbeiten, um ein definiertes Ziel in Termintreue zu erreichen. Das kann nur dann effizient funktionieren, wenn alle an einem Strang ziehen. Mit der Anwendung der Moderationmethode werden klare Problemlösestrukturen eingeführt mit deren Hilfe alle Kräfte auf das gemeinsame Ziel ausgerichtet werden können.

Im Rahmen eines kooperativen Führungsstils ist es für Führungskräfte wichtig ihre Mitarbeiter einzubeziehen und deren Meinungen und Wissen zu berücksichtigen. Noch wichtiger wird das, wenn man als Nachwuchsführungskraft über weniger Erfahrung und in vielen Bereichen auch weniger Fachwissen verfügt als einige seiner Teammitglieder. In diesem Fall ist es gar nicht möglich, zumindest aber nicht sinnvoll alleine zu entscheiden. In Projektteams kommt es darüber hinaus häufig vor, dass man als Projekt- oder Teilprojektleiter mit Spezialisten zusammenarbeitet, deren Arbeit man im Detail kaum beurteilen kann. Diese Fälle sind allesamt Beispiele für Situationen, in denen die Moderationsmethode als Arbeitstechnik, um vom Team getragene gemeinsam Lösungen zu entwickeln und Entscheidungen zu treffen, angewandt werden kann.

Das Moderationstraining ist Teil dieses Seminars und zeigt die Struktur und Vorgehensweise bei der Planung einer Moderation auf. Dabei gibt sie dem Moderator wichtige Hinweise für die erfolgreiche Durchführung.

• Leiter PMO/PO/Multiprojektmanagement/PM-Abteilungen
• Strategisch für Projektmanagement verantwortliche Entscheider im übergeordneten Management sowie aus projektorientierten Bereichen wie z.B. IT- Leiter, Leiter Produktentwicklung/Innovation, Leiter Forschung und Entwicklung (F&E)
• Projektleiter/Projektmanager/Projektmitarbeiter
• Alle mit Verantwortung innerhalb eines Projektteams

Die Teilnehmer lernen die Moderationsmethode als strukturierte Problemlösungs- und Gruppenarbeitsmethode kennen. Sie erfahren wie eine Moderation vorbereitet und durchgeführt wird, lernen wichtige Kommunikations- und Verhaltensregeln für den Moderator kennen und üben Sie die Moderationsmethode anhand eines praktischen Beispiels.

Von der Anwendung der Moderationsmethode profitieren alle Beteiligten im betroffenen Umfeld. Die Teammitglieder und Teilnehmer an der Moderation erhalten die Möglichkeit alle ihre Ideen und Informationen in einer sicheren Umgebung einbringen zu können. Das verbessert die Ergebnisqualität genauso wie das Betriebsklima und die Zusammenarbeit, die letztlich auch über den Projekterfolg mitentscheidet.

Nach diesem Seminar können die Teilnehmer eine Moderation strukturieren und vorbereiten. Sie haben wichtige Verhaltens- und Kommunikationsregeln verinnerlicht und können die Moderation als  Arbeitstechnik innerhalb des Projektteams sicher anwenden und erfolgreich durchführen.

Grundlagen, Arbeitsschritte und Durchführung

• Kennenlernen der Moderation als strukturierte Problemlösungs- und Gruppenarbeitsmethode
• Vorbereitung einer Moderation
• Durchführung einer Moderation
• Wichtige Kommunikationsregeln bei der Moderation im Team
• Kennenlernen von wichtigen Verhaltensregeln für den Moderator
• Übung der Moderationsmethode anhand eines praktischen Beispiels

Regeln, Methoden und Rollen

• Rolle des Moderators
• Moderationsregeln
• Moderationszyklus
• Methoden und Medien einer Moderation
• Moderationsplan
• Fallbeispiel

Das Institut für Prozess- und Projektmanagement konzentriert sich auf die Aufbereitung und Verarbeitung unmittelbar verwertbaren Wissens. Gerade Praktiker schätzen die verschiedenen jährlichen Expertentagungen sowie die spezialisierten Expertenseminare und -workshops zu unterschiedlichen Themen im Prozess- und Projektmanagement.

Institut für Prozess- und Projektmanagement

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